Odpowiednio zachowane bezpieczeństwo i higiena w miejscu pracy pozwala nie tylko uniknąć kosztów związanych z wypadkami i chorobami zawodowymi, lecz przyczynia się również do poprawienia wydajności wszystkich pracowników. Dbanie o BHP jest usankcjonowane prawnie. Przestrzeganie reguł bezpieczeństwa pozwala na uniknięcie fatalnych skutków związanych z sytuacjami, w których może być zagrożone zdrowie, a nawet życie.

Istnieją miejsca pracy, gdzie przywiązuje się szczególną wagę do przepisów BHP. Są to fabryki, różnego rodzaju zakłady, czy wytwórnie, w których obsługa skomplikowanych maszyn wiąże się z wyjątkowym ryzykiem. Pracownicy są odpowiednio poinformowani o zagrożeniach. Przechodzą specjalne szkolenia, które mają na celu przygotować ich na wypadek tragicznych sytuacji.

Sytuacja wygląda nieco inaczej w bardziej spokojnych miejscach pracy. W biurowcach, budynkach korporacyjnych, często szkolenia BHP odbywają się niedokładnie, normy bezpieczeństwa nie są surowo przestrzegane. Higiena pracy pozostawia wiele do życzenia, działy i pomieszczenia biurowe są często aranżowane „ekonomiczniej”, tak, aby koszty związane z zagospodarowaniem biura były jak najmniejsze. Oczywiście na bezpieczeństwie i wygodzie nie powinno się oszczędzać. Należy dołożyć wszelkich starań, aby miejsce pracy było jak najlepiej przygotowane, nie tylko na wypadek wyjątkowych sytuacji, ale również do spokojnej i „nieszkodliwej” pracy.

Sam personel nie zawsze jest świadom zagrożeń wiążących się z łamaniem przepisów bezpieczeństwa i higieny. Powinny być prowadzone specjalne zajęcia z BHP, które w dostateczny sposób przybliżają najważniejsze zagadnienia. Poza tym pracodawca powinien zadbać o to, żeby organizacja pracy i wyposażenie stanowisk nie wpływało niekorzystnie na zdrowie podwładnych. W przypadku Mebli biurowych bardzo ważna jest ergonomia — stanowisko pracy nie powinno ograniczać możliwości ruchowych pracownika.

Ważne jest, aby praca przebiegała przy odpowiednim świetle, dopasowanym do wymogów człowieka. Równie ważne jest, aby pracy nie zakłócał zbytni hałas. W większych biurach powinny znajdować się miejsca przeznaczone do odpoczynku i punkty pierwszej pomocy. Te miejsca powinny być odpowiednio utrzymane i dostępne dla każdego. Zawsze należy informować pracowników o ryzyku zawodowym, zagrożeniach z nim związanych i o środkach, które zapobiegałyby występowaniu niechcianych skutków.

Pracownik za to powinien stosować się do wszystkich przepisów związanych z bezpieczeństwem. Powinien stosować się do reguł korzystania ze sprzętu biurowego, dbać o to, aby szkody związane z używaniem były jak najmniejsze.